Prozess- und Dokumentenautomatisierung mit KI.
Wiederkehrende Aufgaben kosten Zeit, Energie und Nerven – vor allem, wenn sie manuell erledigt werden. Unsere KI-gestützten Automatisierungslösungen übernehmen diese Routinen zuverlässig und sorgen für messbar mehr Effizienz im Arbeitsalltag.
Wo wir unterstützen
Herausforderungen,
die wir für Sie lösen.
Viele Projekte zur Prozess- und Dokumentenautomatisierung mit KI scheitern an ähnlichen Problemen. Wir helfen Ihnen, diese zu lösen.
Manueller Aufwand
Manuelle Verarbeitung von E-Mails, PDFs oder Formularen frisst Zeit.
Daten-Silos
Medienbrüche und Tools, die nicht miteinander sprechen.
Fehleranfälligkeit
Fehleranfälligkeit durch sich wiederholende Tätigkeiten.
Routinearbeit
Fachkräftebindung an Routine statt wertschöpfende Aufgaben.
Die Lösung:
Prozessautomatisierung mit KI durch Dentro.
KI-Prozesse können sehr individuell auf Ihre Anforderungen angepasst werden. Wir zeigen Ihnen gerne was möglich ist.
Quick Facts
Die Highlights auf einen Blick.
Unsere Automatisierungslösungen vereinen KI-Intelligenz mit pragmatischer Umsetzung – individuell, skalierbar und perfekt integrierbar in Ihre bestehende Arbeitsumgebung.
Intelligente Dokumentenerkennung
Automatische Erkennung und Interpretation von Texten, Tabellen und Strukturen – auch in unstrukturierten Formaten wie Scans oder Bildern.
Automatisierte Workflows
Starten Sie Prozesse automatisch – z. B. bei Eingang einer E-Mail, eines Antrags oder einer Datei. Ohne manuelle Eingriffe.
KI mit Kontextverständnis
Die Automatisierungslösung versteht nicht nur Inhalte, sondern auch Zusammenhänge – und trifft entsprechend bessere Entscheidungen.
Integration in bestehende Systeme
Nahtlose Anbindung an Tools wie SAP, Microsoft 365, Jira, Salesforce u. v. m. – ohne die gewohnte Infrastruktur zu stören.
Rollen- und Rechtesysteme
Feingranulare Steuerung darüber, wer welche automatisierten Abläufe einsehen oder anpassen kann – für maximale Sicherheit.
Individuelle Konfiguration
Jede Lösung ist exakt auf Ihre Prozesse zugeschnitten – kein „One-size-fits-all“, sondern punktgenaue Effizienz.
FAQs
Häufige Fragen,
direkt beantwortet.
Was genau lässt sich mit einer Automatisierungslösung umsetzen?
Unsere Lösungen decken ein breites Spektrum ab – von der intelligenten Verarbeitung eingehender Dokumente (z. B. Rechnungen, Verträge, E-Mails) bis zur Automatisierung ganzer Geschäftsprozesse. Dabei können strukturierte und unstrukturierte Daten analysiert, Entscheidungen auf Basis von Regeln oder KI getroffen und Folgeaktionen ausgelöst werden – über verschiedene Systeme hinweg.
Müssen unsere bestehenden Systeme angepasst werden?
Nein, das ist in der Regel nicht notwendig. Unsere Lösung wird so konzipiert, dass sie sich in Ihre vorhandene IT-Umgebung einfügt – über Schnittstellen, APIs oder Dateiüberwachung. Bestehende Software bleibt unangetastet, die Automatisierung ergänzt sie nahtlos im Hintergrund.
Können auch unstrukturierte Daten verarbeitet werden?
Ja, genau das ist eine unserer Stärken. KI kann Inhalte aus PDFs, eingescannten Dokumenten, Bildern oder E-Mails interpretieren – selbst wenn diese komplex aufgebaut sind oder Abweichungen enthalten. Das ermöglicht eine echte Entlastung bei der Dokumentenverarbeitung.
Was ist der Unterschied zu klassischen RPA-Tools?
RPA (Robotic Process Automation) ist meist regelbasiert und stößt schnell an Grenzen, wenn Daten oder Formate variieren. Unsere Lösung nutzt zusätzlich KI, um Inhalte zu verstehen, flexibel auf Variationen zu reagieren und auch Kontext zu erkennen. Das sorgt für mehr Robustheit und weniger Wartungsaufwand.
Ist das Ganze DSGVO-konform?
Absolut – wir können Datenschutz in jeder Tiefe abbilden, DSGVO-Konformität ist dabei das absolute Minimum.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Das hängt von der Komplexität der Prozesse ab – einfache Automatisierungen können in wenigen Tagen oder Wochen umgesetzt werden, komplexere Projekte brauchen etwas mehr Zeit. Wir arbeiten iterativ und praxisnah, sodass Sie schnell erste Ergebnisse sehen.
Können Prozesse angepasst oder erweitert werden?
Ja, unsere Lösungen sind modular und skalierbar aufgebaut. Sobald sich Prozesse ändern oder neue Anforderungen dazukommen, können bestehende Automatisierungen angepasst oder ergänzt werden – ohne dass das ganze System neu aufgesetzt werden muss.
Wer hat Zugriff auf automatisierte Prozesse?
Zugriffe lassen sich detailliert steuern – sowohl auf die Inhalte als auch auf Steuerungselemente. Je nach Benutzerrolle (z. B. IT, Fachabteilung, Management) definieren wir individuelle Rechte, um Transparenz und Sicherheit zu gewährleisten.
Wie zuverlässig ist so ein System im Alltag?
Unsere Kunden berichten von einer hohen Stabilität und messbaren Effizienzgewinnen. Die Lösung ist darauf ausgelegt, mit minimalem Wartungsaufwand dauerhaft zuverlässig zu laufen – selbst bei komplexen Abläufen oder großen Datenmengen.
Wie kann ich mehr erfahren?
Im Rahmen eines kostenlosen Erstgesprächs analysieren wir gemeinsam Ihre Arbeitsabläufe, identifizieren Automatisierungspotenzial und zeigen Ihnen, welche Prozesse sich besonders gut eignen. Oft reichen schon wenige Hinweise aus, um konkrete Einsparpotenziale zu erkennen.
Prozessautomatisierung mit KI in Action
Praxisbeispiele & Einsatzszenarien
KI-Automatisierungslösungen sind bereits in einer Vielzahl von realen Szenarien im Einsatz – hier finden Sie konkrete Anwendungsbeispiele, die zeigen, wie sich Effizienz, Qualität und Geschwindigkeit im Alltag verbessern lassen.
Sind Sie bereit?
Wie Sie sehen, ist unser Angebot breit gefächert. Und wir sind immer auf der Suche nach neuen Herausforderungen. Bereit, über Ihre zu sprechen?