Intelligente Dokumentenverarbeitung

Prozesse mit KI automatisieren

Ihr digitaler Universalmitarbeiter. Automatisieren Sie, was normale Software nicht kann. Systeme, die sehen, verstehen und handeln.

Die Realität

Routine bremst Wachstum. Endloses Abtippen, Prüfen und Sortieren.

Ihre Mitarbeiter sind qualifiziert für komplexe Aufgaben. Stattdessen verbringen sie den Tag damit, Daten von E-Mails ins ERP zu übertragen oder Dokumente manuell zu verarbeiten.

01

Stumpfe Datenerfassung

Informationen manuell aus PDFs und E-Mails zu übertragen ist nicht nur langsam, sondern auch ermüdend für das Team.

02

Unvermeidbare Fehler

Wo Menschen stundenlang Daten abtippen, passieren Fehler. Zahlendreher und übersehene Details sind vorprogrammiert.

03

Blockierte Fachkräfte

Während sich Ihr Team um administrative Fleißaufgaben kümmert, bleiben die strategisch wichtigen Projekte liegen.

04

Wachstum durch Köpfe

Mehr Volumen und Komplexität lassen sich nicht dauerhaft durch mehr Personal für dieselben Wiederholungsaufgaben lösen.

Das Konzept

Mehr als nur PDFs auslesen. Wir bauen digitale Mitarbeiter.

01

Wahrnehmen

Wir verarbeiten chaotische Eingaben: E-Mails lesen, Support-Anrufe entgegennehmen, Bilder analysieren oder Rechnungen scannen – dank multimodaler KI kein Problem.

02

Denken

Das System wendet komplexe Geschäftsregeln an. 'Ist diese Rechnung gültig?', 'Passt das zur Bestellung?', 'Wer ist hier zuständig?' – was immer es braucht.

03

Handeln

Wir führen den Workflow aus. APIs ansprechen, in Datenbanken schreiben, E-Mails versenden oder Tickets erstellen ohne menschliches Eingreifen.

Anwendungen

Jede Form. Jeder Prozess. Wir automatisieren, wo andere aufgeben.

Automatische Auftragserfassung

Verwandeln Sie unstrukturierte E-Mails und PDF-Anhänge in strukturierte ERP-Bestellungen. Erkennen Sie automatisch Positionen, Mengen und Artikelnummern.

E-Mail → SAP/ERP

Rechnungs- & Belegprüfung

Schluss mit dem Abtippen von Rechnungen. Die KI extrahiert alle relevanten Daten (IBAN, Datum, Positionen), prüft sie gegen Bestellungen und verbucht sie vor.

PDF → Buchungssatz

Multi-Channel-Routing

Analysieren Sie eingehende Anrufe und Support-Tickets. Erkennen Sie Absicht, Stimmung und Dringlichkeit, um zum richtigen Mitarbeiter oder CRM-Warteschlange zu routen.

Sprache/Text → CRM

Dokumenten-Klassifikation

Eingehende Dokumente werden automatisch an die richtige Abteilung oder den richtigen Workflow weitergeleitet – basierend auf dem Inhalt. Keine manuelle Triage.

Keine manuelle Triage
Technologie

Architektur für den Dauerbetrieb.

Intelligence

Die Intelligenzschicht

Wir sind technologie-agnostisch. Ob proprietär (OpenAI, Anthropic, Google) oder Open-Source. Ob Cloud (Azure, AWS, Nebius) oder lokal auf Ihren Servern. Wir wählen das Modell, das Ihre Anforderungen an Leistung und Datenschutz erfüllt.

Multimodale Modelle (Text, Bild, Audio) · EU-Cloud & On-Premise Hosting · Open Source & Frontier Models

Backbone

Das Rückgrat

Robuste Orchestrierung. Wir setzen auf die richtige Architektur für jeden Prozess: Von schnellen Low-Code Automatisierungen bis zu hochskalierbaren Hochleistungs-Systemen.

Python / TypeScript / Bun · n8n (Self-Hosted) / LangChain · Phoenix Tracing / LangSmith

Integration

CognitiveAutomationPage.engineering.stacks.integration.category

CognitiveAutomationPage.engineering.stacks.integration.desc

CognitiveAutomationPage.engineering.stacks.integration.tools.0 · CognitiveAutomationPage.engineering.stacks.integration.tools.1 · CognitiveAutomationPage.engineering.stacks.integration.tools.2

Case Study

Über 1.000 internationale Bußgelder pro Woche für CHOICE AG automatisiert.

CHOICE AG — Fleet Management, 500+ employees

330+
Stunden pro Monat gespart
80%
Weniger manuelle Arbeit
8
Wochen bis Produktion
Die Herausforderung

CHOICE AG erhält monatlich tausende Verkehrsbußgelder – aus unterschiedlichen Ländern, in verschiedenen Sprachen und Formaten. Pro Bußgeld verbrachten Mitarbeiter etwa 5 Minuten mit manuellem Abgleich: Mietzeiträume prüfen, Fahrer identifizieren, komplexe Haftungsregeln anwenden.

Die Lösung

Wir haben eine durchgängige Automatisierungs-Pipeline entwickelt: Jedes Bußgeld wird per OCR und Vision AI eingelesen und analysiert. Relevante Daten (Kennzeichen, Datum, Betrag, etc.) werden extrahiert, bereinigt und strukturiert. Der Abgleich mit der Mietdatenbank erfolgt automatisch, die Haftung wird ermittelt. Das System entscheidet eigenständig: Zahlen, weiterleiten oder Einspruch einlegen. Anschließend werden Behördenbriefe generiert und die Rechnung im Flottensystem gebucht.

The Outcome

Over 1,000 fines processed weekly at 95%+ accuracy. What took hours now happens in seconds. Staff focus on exceptions and customer service, not data entry.

Schluss mit Routinearbeit.

Lassen Sie uns die Automatisierung bauen, die Ihrem Team das Denken zurückgibt.

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